{"id":49184,"date":"2021-06-07T10:30:00","date_gmt":"2021-06-07T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.globalrescue.com\/como-organizar-un-evento-mundial-seguro-y-con-exito\/"},"modified":"2021-06-07T10:30:00","modified_gmt":"2021-06-07T10:30:00","slug":"como-organizar-un-evento-mundial-seguro-y-con-exito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/common\/blog\/detail\/how-to-host-safe-events\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar un evento mundial seguro y con \u00e9xito"},"content":{"rendered":"

Es el acontecimiento m\u00e1s influyente del sector de los viajes y el turismo: La Cumbre Mundial<\/a> anual del Consejo Mundial de Viajes y Turismo<\/a>.<\/p>\n

Los l\u00edderes del sector al m\u00e1s alto nivel se re\u00fanen con representantes de los gobiernos para tomar medidas sobre las cuestiones m\u00e1s importantes en el sector de los viajes. M\u00e1s de 600 delegados de 40 pa\u00edses diferentes llegaron al Moon Palace Resorts<\/a> de Canc\u00fan (M\u00e9xico) en abril de 2021 para \u00abdebatir cuestiones clave con el fin de desarrollar un camino para salir de esta pandemia\u00bb, declar\u00f3 Andrew Brown, director regional del Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC). <\/p>\n

La cumbre fue tambi\u00e9n el primer acto internacional presencial desde que comenz\u00f3 la pandemia de coronavirus en 2020.<\/p>\n

Protocolos y preparaci\u00f3n para el coronavirus<\/h2>\n

El WTTC colabor\u00f3 con Global Rescue, experto mundial en gesti\u00f3n de crisis y riesgos de viaje, para organizar con \u00e9xito y seguridad el primer acontecimiento internacional del mundo.<\/p>\n

\u00abSab\u00edamos que Global Rescue era la mejor sobre el terreno y no dudamos en pedir ayuda para este acontecimiento de talla mundial\u00bb, declar\u00f3 Brown. \u00abEn nuestra llamada al personal, se pod\u00eda ver el alivio en los ojos de todos al saber que Global Rescue estar\u00eda sobre el terreno y que los procesos de seguridad, salud e higiene estaban en marcha para que nada pudiera salir mal. Y si algo sal\u00eda mal, ten\u00edamos una red de seguridad detr\u00e1s\u00bb. <\/p>\n

Los preparativos de seguridad empezaron con meses de antelaci\u00f3n. WTTC y Global Rescue revisaron los requisitos y recomendaciones globales de la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud<\/a> (OMS), los Centros para el Control y la Prevenci\u00f3n de Enfermedades<\/a>, el Gobierno del Reino Unido<\/a> y el Gobierno de Quintana Roo<\/a>. Se dise\u00f1aron estrictos protocolos de salud y seguridad que se enviaron a los asistentes antes del evento. <\/p>\n

Semanas antes de la conferencia, Global Rescue despleg\u00f3 un equipo en M\u00e9xico para recabar conocimientos m\u00e9dicos locales, evaluar las capacidades sanitarias y entablar relaciones con los administradores de los hospitales.<\/p>\n

\u00abDos semanas antes del evento principal, param\u00e9dicos veteranos de Global Rescue se desplazaron a Canc\u00fan para examinar la infraestructura m\u00e9dica local\u00bb, declar\u00f3 Scott Hume, Vicepresidente de Operaciones de Global Rescue. \u00abEl equipo se reuni\u00f3 con los directores m\u00e9dicos de los hospitales y evalu\u00f3 las capacidades de todos los hospitales privados de Canc\u00fan. Tambi\u00e9n se hizo lo propio con las cl\u00ednicas de los hoteles y los proveedores de ambulancias terrestres y a\u00e9reas.\u00bb <\/p>\n

Global Rescue tambi\u00e9n estuvo in situ durante todo el evento para prestar servicios de asesoramiento m\u00e9dico y de viaje, evacuaci\u00f3n m\u00e9dica y supervisi\u00f3n log\u00edstica, y rescate sobre el terreno en caso de lesi\u00f3n o enfermedad, incluido el COVID-19.<\/p>\n

Durante la conferencia, Global Rescue estuvo preparada con un centro de operaciones in situ para gestionar, supervisar, apoyar y responder a cualquier evento m\u00e9dico.<\/p>\n

\u00abEn caso de emergencia, hab\u00eda dos param\u00e9dicos de guardia las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana\u00bb, explic\u00f3 Hume.<\/p>\n

Global Rescue supervis\u00f3 las pruebas de coronavirus, que funcionaron como un reloj. Circular Lab by Klincore fue el proveedor oficial de las pruebas de llegada para la burbuja de la cumbre y los laboratorios Palace Resorts proporcionaron las pruebas de llegada de ant\u00edgenos y las pruebas PCR y de salida de ant\u00edgenos. Todo el personal del evento se someti\u00f3 a una prueba de ant\u00edgenos a su llegada y se repiti\u00f3 cada 72 horas. Los delegados se sometieron a la prueba a su llegada y, s\u00f3lo tras recibir un resultado negativo, pudieron registrarse y recoger la tarjeta de identificaci\u00f3n de la cumbre. <\/p>\n

Seguridad para dignatarios y ejecutivos<\/h2>\n

La salud no era la \u00fanica preocupaci\u00f3n en los viajes. La seguridad era fundamental para los asistentes de alto nivel, entre los que hab\u00eda consejeros delegados, fundadores, directores, presidentes, ministros de turismo y dignatarios gubernamentales. <\/p>\n

\u00abLos miembros del WTTC son, s\u00f3lo por invitaci\u00f3n, l\u00edderes de la industria y representantes gubernamentales del m\u00e1s alto nivel\u00bb, dijo Brown.<\/p>\n

\u00abEsta convenci\u00f3n es mundial\u00bb, dijo Ren\u00e9 Herrera Ruiz, director de servicios de conferencias de las propiedades de Moon Palace en Quintana Roo. \u00abCuando celebramos grandes conferencias internacionales, tenemos que ser conscientes de las necesidades del grupo para prepararnos con antelaci\u00f3n. Cuando llega la convenci\u00f3n, queremos tener un plan para todo, desde el catering hasta la seguridad\u00bb. <\/p>\n

Global Rescue estuvo presente para proporcionar el apoyo de seguridad que el WTTC necesitaba. El equipo de operaciones de Global Rescue -expertos con formaci\u00f3n militar en operaciones especiales, experiencia en combate, capacidad para llevar a cabo misiones en entornos dif\u00edciles y experiencia en viajes por todo el mundo- realiz\u00f3 una evaluaci\u00f3n de la seguridad en colaboraci\u00f3n con la direcci\u00f3n y la seguridad del hotel antes del evento. <\/p>\n

\u00abEl proceso comienza en contacto con los organizadores para revisar, evaluar y ayudar a desarrollar protocolos m\u00e9dicos y de seguridad\u00bb, explica Harding Bush, director adjunto de operaciones de Global Rescue. \u00abVisitamos el lugar y examinamos todas las entidades implicadas: aeropuerto, empresas de transporte, hoteles, restaurantes varios, hospitales, servicios de emergencia y capacidades policiales. Esto incluye inspeccionar los lugares, evaluar las rutas y encontrar puntos de contacto\u00bb. <\/p>\n

Puede parecer excesivo, pero es un negocio inteligente.<\/p>\n

\u00abSi surge algo durante la convenci\u00f3n y tenemos que seguir con nuestros protocolos, necesitamos a alguien que organice la log\u00edstica\u00bb, dijo Ruiz. \u00abYo puedo ocuparme del catering, de la seguridad dentro del hotel, puedo ocuparme de los salones de baile, pero no puedo ocuparme de lo que ocurre fuera del Moon Palace\u00bb. <\/p>\n

Aqu\u00ed es donde los expertos en seguridad de Global Rescue son fundamentales. \u00abHemos establecido las relaciones adecuadas con todos los implicados para identificar y evitar cualquier escalada de las situaciones de seguridad\u00bb, dijo Bush. <\/p>\n

Una vez finalizada la evaluaci\u00f3n de riesgos, el equipo de seguridad de Global Rescue se reuni\u00f3 con el personal ejecutivo de todas las sedes para discutir los planes log\u00edsticos y de comunicaciones, garantizando la coordinaci\u00f3n en una situaci\u00f3n de emergencia. El equipo permaneci\u00f3 sobre el terreno durante toda la conferencia. <\/p>\n

\u00abEs muy importante contar con profesionales de la seguridad que conozcan aspectos como la legislaci\u00f3n, los procedimientos, los vuelos y el conocimiento de los pa\u00edses donde se celebran las convenciones\u00bb, afirm\u00f3 Ruiz. \u00abNos sentimos muy seguros sabiendo que aqu\u00ed hay una empresa que sabe las cosas que nosotros no sabemos\u00bb. <\/p>\n

Seguro y con \u00e9xito<\/h2>\n

Durante el evento se realizaron cerca de 1.500 pruebas de PCR y ant\u00edgenos. Se impuso estrictamente el distanciamiento social: en todos los recintos cerrados era obligatorio llevar mascarilla y todos los asientos estaban a una distancia m\u00ednima de 1,5 metros. <\/p>\n

\u00bfEl resultado? S\u00f3lo dos personas dieron positivo a su llegada y no fueron admitidas. <\/p>\n

Una persona dio positivo antes de la salida pero, gracias a la mejora de los protocolos de salud y seguridad, no se registraron m\u00e1s casos positivos 10 d\u00edas despu\u00e9s de la cumbre.<\/p>\n

Global Rescue tambi\u00e9n permaneci\u00f3 presente por motivos de seguridad, apoyando al personal del evento del WTTC, manteniendo las comunicaciones de contingencia y las capacidades de transporte, e integrando a los delegados del WTTC en los servicios de Global Rescue seg\u00fan fuera necesario.<\/p>\n

\u00abNuestra Cumbre Mundial fue la prueba de que las pruebas -junto con la mejora de las medidas sanitarias y de higiene, el uso obligatorio de mascarillas y el complemento de la implantaci\u00f3n mundial de vacunas- son la clave para reabrir con seguridad los viajes internacionales\u00bb, declar\u00f3 a Travel Press Virginia Messina, vicepresidenta primera del WTTC .<\/a> \u00abCreemos sinceramente que hemos demostrado al mundo c\u00f3mo los eventos internacionales, y de hecho los viajes internacionales, pueden tener lugar observando los \u00faltimos protocolos de salud y seguridad\u00bb.<\/p>\n

\u00abEl resultado inicial fue la tranquilidad de los 600 participantes, el personal in situ y los periodistas que viajaban al evento. El resultado final fue que la conferencia se desarroll\u00f3 con seguridad y \u00e9xito, demostrando que se puede hacer, incluso antes de que muchos est\u00e9n vacunados\u00bb, dijo Dan Richards, Director General de Global Rescue.<\/p>\n

Su organizaci\u00f3n en asociaci\u00f3n con Global Rescue<\/h2>\n

Con el coronavirus y los problemas de seguridad completamente controlados, los asistentes a la Cumbre Mundial del WTTC pudieron centrarse en la tarea que ten\u00edan entre manos: reanudar los viajes.<\/p>\n

\u00abMe alegr\u00f3 mucho ver a Global Rescue aqu\u00ed\u00bb, declar\u00f3 Antonio Del Rosal, asistente al acto y fundador y Director General de Experiencias Genuinas<\/a>. \u00abTe da una tranquilidad a\u00f1adida que un evento como este est\u00e9 respaldado por un equipo profesional. Fue incre\u00edble para los asistentes saber que si ocurr\u00eda algo, podr\u00edan encontrar el camino de vuelta a casa sanos y salvos.\u00bb <\/p>\n

Los servicios de respuesta, gesti\u00f3n de crisis y riesgo en los viajes de Global Rescue permiten a las organizaciones organizar un evento sabiendo que se ha examinado cuidadosamente cada detalle y que se han tomado todas las precauciones. Contamos con expertos m\u00e9dicos y en seguridad del m\u00e1s alto nivel para ayudarle a tomar las decisiones m\u00e1s acertadas para su organizaci\u00f3n, incluso antes de que comience el evento. <\/p>\n

\u00abNormalmente los clientes no piensan en este tipo de servicio hasta que lo necesitan\u00bb, dice Ruiz.<\/p>\n

Proporcionar seguridad y protecci\u00f3n requiere investigaci\u00f3n y preparaci\u00f3n. Por eso, los expertos de Global Rescue est\u00e1n a su disposici\u00f3n para ayudarle desde la planificaci\u00f3n hasta la ejecuci\u00f3n. <\/p>\n

\u00abMi empresa celebra un evento anual y la planificaci\u00f3n de emergencias no es nuestro punto fuerte\u00bb, afirm\u00f3 Del Rosal. \u00abOtros eventos se beneficiar\u00edan sin duda del apoyo de Global Rescue. Facilita el trabajo de evaluaci\u00f3n de riesgos y proporciona la tranquilidad que necesitan los organizadores y los asistentes.\u00bb <\/p>\n

\u00abEsta ha sido la primera vez que he trabajado con Global Rescue y, despu\u00e9s de ver lo que hacen y c\u00f3mo interactuaron con mis clientes para este evento, puedo recomendar encarecidamente a Global Rescue para todas las conferencias y eventos que se celebren tras la pandemia\u00bb, declar\u00f3 Margarita Luna, directora corporativa de servicios de conferencias y eventos de Moon Palace Resorts.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La esperada 20\u00aa Cumbre Mundial del Consejo Mundial de Viajes y Turismo (CMVT) se celebr\u00f3 en Canc\u00fan (M\u00e9xico) en abril de 2021.Con m\u00e1s de 600 delegados procedentes de 40 pa\u00edses diferentes, la cumbre fue el primer evento internacional presencial de importancia desde el inicio de la pandemia<\/span> <\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo organiz\u00f3 el WTTC un evento seguro y exitoso? Con Global Rescue. <\/span> <\/span><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":39886,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1574,1475,1478,1480],"tags":[],"operation_type":[],"region":[],"class_list":["post-49184","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","category-destinos-y-partners","category-salud-y-seguridad","category-viajes"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49184","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=49184"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/49184\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=49184"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=49184"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=49184"},{"taxonomy":"operation_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/operation_type?post=49184"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=49184"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}