{"id":49454,"date":"2020-10-28T16:17:00","date_gmt":"2020-10-28T16:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.globalrescue.com\/reiniciar-su-programa-de-viajes-de-negocios\/"},"modified":"2020-10-28T16:17:00","modified_gmt":"2020-10-28T16:17:00","slug":"reiniciar-su-programa-de-viajes-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.globalrescue.com\/es\/common\/blog\/detail\/restarting-business-travel\/","title":{"rendered":"Reiniciar su programa de viajes de negocios"},"content":{"rendered":"

Las videoconferencias han llenado el vac\u00edo dejado por la disminuci\u00f3n de los viajes de negocios, pero nada supera a la interacci\u00f3n cara a cara. Seg\u00fan un estudio de la U.S. Travel Association<\/a>, por cada d\u00f3lar invertido en viajes de negocios, las empresas obtienen 12,50 d\u00f3lares m\u00e1s de ingresos.<\/p>\n

Entre abril y septiembre, una encuesta de Global Rescue revel\u00f3 que los encuestados hab\u00edan cancelado los viajes de negocios. Con los nuevos protocolos de salud y seguridad y las pruebas de detecci\u00f3n, junto con un mayor acceso a las pruebas de COVID-19, los viajes de negocios vuelven a estar sobre la mesa. <\/p>\n

En una encuesta realizada en septiembre por la Asociaci\u00f3n Mundial de Viajes de Negocios (Global Business Travel Association), casi el 50% de las empresas declararon estar considerando la posibilidad de reanudar los viajes internacionales en un futuro pr\u00f3ximo, pero a\u00fan no han establecido planes definitivos. Sin embargo, el 34% afirma que espera reanudar los viajes nacionales en los pr\u00f3ximos dos o tres meses. <\/p>\n

En respuesta a la demanda del mercado y al impacto del coronavirus en los viajes de negocios, la soluci\u00f3n integral personalizada COVID-19<\/a> de Global Rescue est\u00e1 ayudando a las empresas a volver a la carretera.<\/p>\n

Creaci\u00f3n de protocolos contra el coronavirus en los viajes de negocios<\/h2>\n

Las empresas pasaron de la pandemia\/no viajar a restricciones atenuadas\/viajes limitados. Los departamentos de recursos humanos, jur\u00eddico y financiero, junto con el equipo de gesti\u00f3n de riesgos<\/a> y el director general, actualizaron los procedimientos normalizados de trabajo (<\/a> PNT), los planes de acci\u00f3n de emergencia<\/a> (PAE) y los planes de recuperaci\u00f3n en caso de cat\u00e1strofe para incluir el coronavirus. <\/p>\n

Algunos sectores dependen m\u00e1s de los viajes que otros, as\u00ed que no pasa nada si su empresa a\u00fan no ha pasado de las videoconferencias a los viajes de negocios.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es aceptable si su empresa necesita ayuda para actualizar los planes existentes o redactar otros nuevos. Los PNT, los PAE, los planes de continuidad de la actividad empresarial y los planes de recuperaci\u00f3n en caso de cat\u00e1strofe forman parte de los servicios de consultor\u00eda de gesti\u00f3n de riesgos que Global Rescue presta a empresas, organizaciones sin \u00e1nimo de lucro e instituciones educativas. <\/p>\n

Cuando U.S. Ski & Snowboard, el organismo rector nacional del esqu\u00ed y el snowboard ol\u00edmpicos, se preparaba para los campamentos de esqu\u00ed nacionales en el noroeste del Pac\u00edfico, recurri\u00f3 a Global Rescue. El equipo de operaciones de Global Rescue recopil\u00f3 una lista de centros m\u00e9dicos para cada campamento, garantizando as\u00ed que los atletas tuvieran acceso a los servicios sanitarios locales durante la pandemia de coronavirus. <\/p>\n

Cuando su empresa est\u00e9 preparada -y sus empleados dispuestos- a viajar, he aqu\u00ed algunas de las principales consideraciones de los expertos en seguridad e inteligencia de Global Rescue<\/a>.<\/p>\n

Determine si el viaje es imprescindible<\/h2>\n

Los empresarios est\u00e1n obligados por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) a proporcionar un lugar de trabajo libre de riesgos conocidos para la seguridad y la salud. Los trabajadores tienen derecho a negarse a realizar un trabajo que consideren peligroso en determinadas circunstancias, como viajar a destinos con riesgo de contraer el coronavirus. <\/p>\n

Seg\u00fan la Sociedad de Gesti\u00f3n de Recursos Humanos, los viajes de trabajo esenciales deben limitarse a aquellas situaciones en las que \u00ablos negocios no puedan llevarse a cabo razonablemente sin una interacci\u00f3n cara a cara o visitas a lugares espec\u00edficos.\u00bb<\/p>\n

Si es necesario viajar, como podr\u00eda ser el caso de un funcionario o un trabajador sanitario, empiece por preguntar al empleado sus preferencias. Los niveles de tolerancia, los historiales m\u00e9dicos y las situaciones familiares son diferentes para cada persona. Ofrezca alternativas como videoconferencias y chats de grupo. <\/p>\n

En la Credit Acceptance Corporation de Michigan, los empleados que no quer\u00edan viajar, o cuyo trabajo era imposible sin viajar, fueron reasignados a otras funciones.<\/p>\n

\u00abNadie perdi\u00f3 su puesto de trabajo y los empleados estaban encantados de cambiar de departamento para echar una mano\u00bb, afirm\u00f3 Ken Booth, director financiero, en un seminario web sobre Great Places to Work.<\/a><\/p>\n

Establezca un protocolo<\/h2>\n

Empiece por revisar las directrices de la OSHA<\/a> y los CDC<\/a>.<\/p>\n

Si se planea un viaje, revise las restricciones de los destinos de viaje<\/a>, elija opciones alternativas de transporte (conducir en lugar de volar para un viaje corto) y contrate proveedores centrados en la seguridad (agencias de alquiler, aerol\u00edneas, lanzaderas y hoteles).<\/p>\n

Disponga de un plan de contingencia y aseg\u00farese de que el seguro est\u00e1 al d\u00eda. The National Law Review<\/a> se\u00f1ala que \u00ablos empresarios pueden consultar a corredores de seguros para asegurarse de que todas las protecciones de seguro necesarias en este entorno, incluido el seguro de viaje, la indemnizaci\u00f3n de los trabajadores y la responsabilidad general, est\u00e1n cubiertas.\u00bb<\/p>\n

Proporcionar equipos de protecci\u00f3n individual<\/h2>\n

La OSHA exige a los empresarios que ofrezcan un entorno de trabajo que fomente la higiene y las herramientas necesarias para mantener limpias sus \u00e1reas: desinfectante, toallas de papel, jabones, pa\u00f1uelos y papeleras que no se tocan.<\/p>\n

Tambi\u00e9n obliga a las empresas a proporcionar a los empleados protecciones orientadas a la seguridad, como mascarilla, guantes y desinfectante de manos. Walmart empez\u00f3 a suministrar mascarillas a sus empleados que trabajan en tiendas y centros de distribuci\u00f3n en abril. Esto tambi\u00e9n se aplica a los empleados que viajan por trabajo: aseg\u00farese de que los viajeros de su empresa est\u00e1n bien equipados con las protecciones necesarias. <\/p>\n

Es posible que desee consultar la legislaci\u00f3n estatal. En California, las empresas est\u00e1n obligadas a reembolsar a los empleados los gastos en equipos de protecci\u00f3n individual<\/a>. <\/p>\n

Comunicarse con los empleados<\/h2>\n

Eduque a los empleados sobre los nuevos protocolos de viajes de negocios y aseg\u00farese de que conocen los recursos disponibles, como el acceso a los servicios de gesti\u00f3n de riesgos y crisis en los viajes.<\/p>\n

Un art\u00edculo de la revista Insurance Business UK<\/a> se\u00f1ala que el 24% de los viajeros de negocios brit\u00e1nicos sabe que su empresa ofrece servicios de asistencia m\u00e9dica y de seguridad, pero desconoce qu\u00e9 incluye. Solo el 15 % de estos viajeros sabe c\u00f3mo utilizar su asistencia m\u00e9dica y de seguridad 24 horas al d\u00eda, 7 d\u00edas a la semana. <\/p>\n

El acceso a servicios de gesti\u00f3n de riesgos y crisis en los viajes<\/a>, como los que ofrece Global Rescue, mantendr\u00e1 seguros a los empleados mientras viajan para la empresa. Los empleados pueden acceder a asistencia m\u00e9dica de emergencia, rescate sobre el terreno en todo el mundo desde el punto de lesi\u00f3n o enfermedad y acceso global a telesalud. <\/p>\n

Andrew Tilker<\/a>, de Global Wildlife Conservation, llam\u00f3 a Global Rescue para pedir consejo sobre un pr\u00f3ximo viaje de Berl\u00edn (Alemania) a Lyon (Francia).<\/p>\n

\u00abLa informaci\u00f3n que recib\u00ed me ayud\u00f3 a tomar una decisi\u00f3n m\u00e1s informada sobre si hacer el viaje o no\u00bb, dijo Tilken. \u00abHe decidido ir\u00bb. <\/p>\n

Gestionar el viaje del viajero<\/h2>\n

Empresas, organizaciones sin \u00e1nimo de lucro, ONG e instituciones educativas utilizan el Global Rescue Intelligence Delivery System (GRIDSM), un sistema patentado dise\u00f1ado para gestionar todos los aspectos del viaje del viajero y proporcionar conocimiento de la situaci\u00f3n en tiempo real a todas las partes interesadas.<\/p>\n

Las partes designadas, como un gestor de riesgos o un administrador de seguridad, pueden acceder:<\/p>\n