Artículo destacado:

  • Descubra 16 aplicaciones empresariales imprescindibles para ejecutivos internacionales.
  • Compare costes, ventajas e inconvenientes para encontrar las mejores herramientas para su flujo de trabajo global.
  • Descubra cómo las mejores aplicaciones agilizan la comunicación, la seguridad y la logística de los viajes.
  • Descubra por qué herramientas como Slack, Notion y Expensify son las favoritas de los ejecutivos en el extranjero.
  • Comprender el valor único de aplicaciones como MyGlobalRescue y Tresorit para viajes de alto riesgo.

 

En el mundo interconectado de hoy, los viajes internacionales de negocios exigen algo más que un pasaporte y un ordenador portátil. Requiere una comunicación fluida entre idiomas y culturas. Como se destaca en un reciente artículo de Global Rescue, la diferencia entre la traducción (para la comunicación escrita) y la interpretación (para el diálogo hablado en tiempo real) puede significar la diferencia entre una negociación fructífera y un costoso malentendido.

Los servicios profesionales de traducción e interpretación son herramientas esenciales que mejoran la claridad, protegen la información y garantizan la productividad, ya se trate de redactar contratos, hacer una presentación en una conferencia multinacional o hacer frente a una emergencia en el extranjero.

A continuación se presentan dos docenas de aplicaciones esenciales para los viajeros de negocios internacionales que demuestran lo vitales que son la comunicación clara, la competencia cultural y la colaboración en tiempo real en el panorama empresarial global actual. Estas aplicaciones abarcan categorías como comunicación, productividad, ciberseguridad, gestión financiera y asistencia en viajes, y ayudan a los profesionales a mantenerse ágiles, informados y en control, sea cual sea el destino.

 

Aplicaciones empresariales para profesionales internacionales

1. Expensify – Rastreador de Gastos

Finalidad: declaración de gastos empresariales

Coste: Gratis, o 5-10 $/usuario/mes (dependiendo de las funciones)

Ventajas: Escaneado de recibos, seguimiento del kilometraje, reembolso directo

Contras: Puede ser excesivo para usuarios muy ligeros.

Por qué es importante: Automatiza los quebraderos de cabeza de los informes de gastos empresariales, sobre todo después de largas jornadas de viaje.

 

2. MyGlobalRescue

Finalidad: Aplicación de respuesta a emergencias médicas y de seguridad

Coste: Gratuito con la afiliación

Ventajas: Respuesta a crisis 24/7, información sobre viajes y cobertura de evacuación

Contras: sólo disponible para socios

Por qué es importante: Esta aplicación puede ser literalmente un salvavidas durante emergencias internacionales, por lo que es indispensable para los ejecutivos que viajan a regiones de alto riesgo.

 

3. Tampón

Finalidad: Programación y análisis de redes sociales

Coste: Gratis, Esenciales a 6 $/mes/canal

Ventajas: Programar publicaciones en distintas zonas horarias, analizar el rendimiento

Contras: Automatización limitada en comparación con plataformas avanzadas

Por qué es importante: Mantiene su empresa o marca personal activa online mientras está offline en tránsito.

 

4. Google Drive

Finalidad: almacenamiento y colaboración en la nube

Coste: Gratuito con 15 GB; planes Google Workspace a partir de 6 $/usuario/mes.

Ventajas: Uso compartido de documentos, colaboración en directo, acceso móvil

Contras: Privacidad limitada sin controles empresariales

Por qué es importante: Imprescindible para editar documentos y presentaciones con equipos internacionales en tiempo real.

 

5. Tresorit

Finalidad: almacenamiento cifrado en la nube para archivos confidenciales

Coste: 11,99 $/mes/usuario (Business Standard)

Pros: Cifrado de extremo a extremo, cumple con GDPR

Contras: Coste más elevado que las principales herramientas en la nube

Por qué es importante: Es crucial para los ejecutivos que manejan material legal o confidencial en regiones con escasa protección de datos.

 

6. GRID de Global Rescue

Finalidad: Plataforma de inteligencia de riesgos en tiempo real

Coste: Incluido en los paquetes Enterprise Global Rescue

Ventajas: Alertas específicas de ubicación, seguimiento global de eventos

Contras: centrado en la empresa, no apto para viajeros ocasionales

Por qué es importante: Ideal para empresas preocupadas por la seguridad que gestionan viajeros y activos en zonas volátiles.

 

7. Dropbox

Finalidad: Almacenamiento e intercambio de archivos

Coste: Gratis hasta 2 GB, plan Plus a 11,99 $/mes

Ventajas: Fácil sincronización de archivos, amplia compatibilidad

Contras: Menor seguridad que Tresorit

Por qué es importante: Ideal para el almacenamiento rutinario de documentos y la transferencia de archivos durante los viajes.

 

8. FreshBooks

Finalidad: facturación y seguimiento de gastos para autónomos y pequeñas empresas

Coste: Desde 17 $/mes

Ventajas: Seguimiento del tiempo, facturación, presupuestos, informes

Contras: No es ideal para grandes empresas

Por qué es importante: Perfecto para viajeros autónomos o asesores que facturan a clientes internacionales.

 

9. Onda

Finalidad: Facturación y contabilidad gratuitas

Coste: Gratuito (servicios de pago de nóminas y pagos)

Ventajas: Sin cuotas de suscripción, fácil de usar

Contras: Funciones limitadas frente a las herramientas de pago

Por qué es importante: Los ejecutivos y las startups preocupados por el presupuesto pueden gestionar sus libros con cero gastos generales.

 

10. Holgura

Finalidad: colaboración y mensajería instantánea en equipo

Coste: Gratis, o 7,25 $/usuario/mes (Pro)

Ventajas: Genial para coordinar zonas horarias, integraciones con otras apps

Contras: depende de Internet; puede resultar abrumador con equipos grandes.

Por qué es importante: Mantiene a los equipos globales conectados con comunicación en tiempo real, haciendo que el trabajo remoto se sienta local.

 

11. Asana

Finalidad: Gestión de proyectos y seguimiento de tareas

Coste: Gratuito, Premium a 10,99 $/usuario/mes

Ventajas: Asignación de tareas, seguimiento de plazos, actualizaciones de estado

Contras: curva de aprendizaje más pronunciada para los que no son gestores de proyectos

Por qué es importante: Ayuda a garantizar la rendición de cuentas y la claridad en proyectos internacionales sin interminables cadenas de correos electrónicos.

 

12. Canva

Objeto: diseño gráfico mediante arrastrar y soltar

Coste: Gratuito, Pro a 12,99 $/mes

Ventajas: Plantillas para presentaciones, informes y publicaciones sociales

Contras: Menos personalizable que las herramientas de Adobe

Por qué es importante: Crea rápidamente bellos elementos visuales sobre la marcha sin necesidad de un equipo de diseño completo.

 

13. Trello

Propósito: Tablero de tareas visual estilo Kanban

Coste: Gratuito, Clase Business 10 $/usuario/mes

Ventajas: Sencillo, visual, ideal para particulares y equipos pequeños

Contras: Informes menos robustos que Asana

Por qué es importante: Ideal para ejecutivos en solitario que gestionan listas de tareas y plazos mientras están en el extranjero.

 

14. Evernote

Finalidad: Toma de notas y organización de documentos

Coste: Gratuito, Personal a 14,99 $/mes

Ventajas: Libretas sincronizadas con la nube, acceso sin conexión

Contras: Se requieren niveles de pago para disfrutar de todas las funciones.

Por qué es importante: Ideal para guardar recibos, notas de reuniones y documentos de viaje escaneados, todo en un único lugar en el que se pueden realizar búsquedas.

 

15. Noción

Finalidad: espacio de trabajo todo en uno para notas, bases de datos y planificación

Coste: Gratuito, plan Plus a 8 $/usuario/mes

Ventajas: Personalizable, potente, colaborativo

Contras: Abrumador para los nuevos usuarios

Por qué es importante: Una herramienta flexible para gestionarlo todo, desde los itinerarios de viaje hasta los objetivos del equipo, en una sola interfaz.

 

16. CamScanner

Finalidad: Escáner móvil de documentos

Coste: Gratis, Premium a 4,99 $/mes

Ventajas: Convierte fotos en PDF, funciones OCR

Contras: problemas de privacidad en versiones anteriores

Por qué es importante: Digitalice al instante recibos, documentos de identidad y contratos en el extranjero, sin necesidad de escáner.

 

La Conexión Global de Rescate

Los viajeros de negocios internacionales deben trabajar con rapidez, precisión y adaptabilidad, a menudo a través de fronteras, husos horarios e idiomas. Las mejores aplicaciones empresariales, desde MyGlobalRescue y GRID para ayuda de emergencia hasta Tresorit y Google Drive para gestionar material legal o confidencial, son algo más que comodidades: son salvavidas que permiten la productividad, salvaguardan datos confidenciales, agilizan la comunicación y proporcionan tranquilidad mientras se está en movimiento.

Ya se trate de negociar contratos en varios idiomas, dirigir equipos remotos, gestionar finanzas en distintas divisas o responder a alertas de seguridad en tiempo real, las herramientas digitales adecuadas marcan la diferencia. Hemos seleccionado estas 16 aplicaciones por sus características y su capacidad para satisfacer las exigencias específicas de los viajes de negocios internacionales. Con ellas, podrá ir un paso por delante en cualquier parte del mundo.