Artículo destacado:

  • El trabajo híbrido ha impulsado un aumento de la combinación de viajes de negocios con paquetes vacacionales familiares.
  • Una comunicación clara con los empresarios evita conflictos sobre normas de gastos y percepciones.
  • Mantener separados los costes empresariales y familiares es fundamental para el cumplimiento de la normativa y la claridad.
  • La seguridad es ahora una de las principales preocupaciones, y los riesgos geopolíticos encabezan los temores de los viajeros.
  • Los viajeros de negocios pueden tener protecciones de viajero que no incluyan a su familia, lo que hace que la protección adicional sea un requisito.

 

 

El auge de los viajes ha dado un nuevo significado a algunos viajes de negocios. Ya no se trata sólo de salas de juntas, ferias comerciales y cenas con clientes, sino que los viajes de negocios se mezclan cada vez más con las vacaciones familiares. La Encuesta Mundial sobre Sentimiento y Seguridad de los Viajeros de Rescate muestra que los modelos de trabajo híbridos están permitiendo que más familias se unan a los profesionales en sus viajes, convirtiendo a menudo parte del itinerario en una escapada familiar.

Esta tendencia, a menudo denominada viajes de ocio, está transformando la forma en que los viajeros de negocios planifican, se comunican y equilibran sus responsabilidades. Aunque ofrece interesantes oportunidades para maximizar las experiencias profesionales y personales, también plantea retos únicos. Para los viajeros de negocios que valoran la eficacia, la seguridad y la productividad, la clave está en la preparación.

 

Viajes de negocios y viajes en familia

La Encuesta Mundial sobre Sentimiento y Seguridad de los Viajeros de Rescate pone de relieve la rapidez con que están evolucionando los viajes de negocios.

  • El trabajo a distancia permite más viajes de «bleisure»: El 59% de los viajeros afirma que los modelos de trabajo híbridos les animan a viajar más con la familia.
  • Las familias suelen participar en parte del viaje: El 83% afirma que combinaría familia y negocios al menos en algunos viajes.
  • La inestabilidad geopolítica domina las preocupaciones: Casi el 80% sigue preocupado por la posibilidad de que los disturbios o el terrorismo afecten a sus planes de viaje.

Estos resultados ilustran un cambio importante: aunque las familias están deseosas de unirse a su familiar que viaja por trabajo en la carretera, la seguridad y la preparación deben seguir siendo prioritarias.

Antes de reservar paquetes de viaje para la familia, los viajeros de negocios deben conocer las políticas y procedimientos de viaje de su empresa. Muchas políticas corporativas cubren al empleado, pero no a los miembros de su familia. Algunas incluso prohíben los complementos familiares en las reservas de viajes de empresa. Conocer estas normas de antemano evita confusiones y garantiza su cumplimiento.

La transparencia es importante. Si su cónyuge e hijos le acompañan durante parte de un viaje de negocios, informe a su jefe o al departamento de RRHH. La mayoría de las organizaciones aprecian la sinceridad, sobre todo cuando los costes se separan con exactitud. Una comunicación clara evita malentendidos y riesgos para la reputación.

La línea que separa los viajes de negocios de las vacaciones familiares debe permanecer muy clara. Utilice recibos y métodos de pago distintos para los gastos profesionales y los personales. En caso de duda, consulte a su equipo financiero o contable para que le orienten sobre la documentación adecuada. Esto protege tanto su proceso de reembolso como su credibilidad.

Aunque viajar con la familia es cada vez más habitual, tenga en cuenta cómo pueden percibirlo los clientes o socios. Una cena con un cliente probablemente no sea el momento adecuado para llevar a los hijos. Evalúe cada situación cuidadosamente para mantener la profesionalidad. Los límites del trabajo importan más cuando la familia está presente.

 

Viajes de negocios y familia de vacaciones

Antes de partir, establezca expectativas con su familia. Explíqueles que determinadas horas están dedicadas a los negocios. Los niños pueden inquietarse si esperan que el viaje sea totalmente vacacional. Alinear las expectativas evita frustraciones y maximiza el disfrute de los viajes en familia.

Los hoteles son algo más que lugares donde dormir. Para los que viajan por negocios, la elección correcta equilibra la comodidad profesional con las comodidades familiares. Los hoteles de clase business cercanos a los lugares de reunión pueden ofrecer también piscinas, clubes infantiles o acceso a paquetes de escapadas familiares. Elegir el hotel adecuado prepara el terreno para la productividad y el descanso.

Estar con la familia en un viaje en el que se combinan negocios y vacaciones significa que la agenda puede abarrotarse rápidamente. Establezca límites: designe días u horas específicos para el trabajo y momentos concretos para la familia. Así se crean expectativas realistas para ambas partes y se garantiza que no se defrauda ni a la empresa ni a los seres queridos. Las reuniones consecutivas no dejan tiempo para la familia. Incluya flexibilidad en su calendario. Incluso una tarde libre de llamadas puede permitirle hacer una pequeña excursión con su familia. Muchos paquetes de viajes familiares son personalizables, lo que le permite planificar excursiones que se adapten a sus compromisos profesionales.

Intentar encajar el trabajo, los viajes y las vacaciones familiares en un mismo itinerario puede resultar agotador. Evite programar demasiado. Reserve tiempo para dormir, alimentarse y disfrutar de momentos de tranquilidad. Los viajeros de negocios que descuidan el descanso ponen en riesgo tanto su rendimiento en las reuniones como la calidad de sus experiencias familiares.

 

Preparación para emergencias

La inestabilidad geopolítica se ha convertido en la principal preocupación de los viajeros, por encima de los temores a accidentes o enfermedades. Las últimas encuestas de Global Rescue muestran que casi el 80% de los viajeros siguen preocupados por los disturbios civiles, el terrorismo y las tensiones políticas que pueden alterar sus planes. A la hora de seleccionar paquetes vacacionales familiares, elija destinos y alojamientos que cumplan las normas de seguridad tanto para empresas como para familias.

Aproveche la tecnología para seguir siendo eficiente. Las herramientas de productividad móvil, las VPN seguras y las plataformas de colaboración permiten a los ejecutivos ponerse al día con el trabajo rápidamente, dejando más tiempo para la familia. Al mismo tiempo, utilice la tecnología para mejorar la diversión familiar, desde la reserva de ofertas para las vacaciones en familia hasta la planificación de actividades de última hora.

Los profesionales de los negocios se preparan para los riesgos corporativos, pero también hay que tener en cuenta los riesgos personales. Si tiene protección de Global Rescue a través de su empresa, recuerde que puede que no se extienda automáticamente a su cónyuge o hijos. Las familias deben tener una cobertura que incluya rescate de emergencia sobre el terreno, evacuación médica, extracción de seguridad y servicios de asesoramiento médico. Planificar para lo inesperado garantiza la tranquilidad.

 

Preparación, conciencia y equilibrio

En el centro de cualquier viaje de negocios está el rendimiento. Asegúrese de que la presencia familiar no comprometa su concentración en los objetivos empresariales clave. Utiliza espacios de trabajo designados, programa las llamadas cuando tu familia tenga sus propias actividades y mantén la disciplina.

No todos los países aceptan a los niños en los actos oficiales de la empresa. En algunas regiones, llevar a la familia puede considerarse inapropiado, mientras que en otras puede ser una señal de respeto. Investiga las costumbres locales antes de mezclar los negocios con la familia para evitar pasos en falso.

A pesar de los retos, compaginar trabajo y familia puede reportar recompensas extraordinarias. Una presentación por la mañana puede ir seguida de una velada en un lugar de interés cultural con sus hijos. Remate una semana productiva con una escapada de dos días de la que pueda disfrutar toda la familia. Cuando se gestionan bien, los viajes de negocios con la familia enriquecen tanto la vida profesional como la personal.

 

La Conexión Global de Rescate

Viajar con la familia en viaje de negocios es gratificante, pero también complejo. Desde la separación de costes hasta la sensibilidad cultural, hay muchos factores que gestionar. Y lo que es más importante, las preocupaciones por la seguridad están cambiando la forma en que los viajeros de negocios planifican sus viajes. Ahora que la inestabilidad geopolítica es uno de los principales temores, es fundamental contar con protecciones fiables.

Es posible que los profesionales de los negocios ya se beneficien de las protecciones corporativas a través de Global Rescue, pero esas protecciones a menudo no cubren a cónyuges e hijos. Para su tranquilidad, las familias deben tener acceso a servicios de evacuación médica de emergencia, rescate sobre el terreno y asesoramiento en materia de seguridad.

Combinando la afiliación a Global Rescue con los paquetes vacacionales familiares tradicionales, los viajeros de negocios pueden proteger a sus seres queridos al tiempo que maximizan el valor de sus viajes profesionales. Los viajeros de negocios de hoy en día están encontrando formas más inteligentes de combinar el trabajo con las experiencias familiares.