En la primera parte de este artículo, definimos el deber de diligencia y examinamos las consecuencias empresariales a las que se enfrentan las empresas si descuidan su obligación para con sus empleados.

 

¿Cómo cumple su obligación de diligencia?

Ahora que hemos definido lo que significa el deber de diligencia de un empresario para con sus empleados, he aquí un manual básico sobre cómo elaborar un plan que le ayude a cumplir su compromiso legal de ofrecer condiciones de trabajo seguras y protegidas a sus empleados. En primer lugar, hágase estas preguntas:

  • ¿Tengo empleados que viajan por trabajo?
  • ¿Tengo oficinas o instalaciones internacionales?
  • ¿Tengo una política clara para los empleados que trabajan a distancia?
  • ¿Tengo una política de deber de diligencia que tenga en cuenta el ocio?
  • ¿Tengo contratistas que estarían sujetos a mi obligación de diligencia?
  • ¿Tengo alguna forma de comunicar los riesgos, peligros y amenazas potenciales a mis empleados que viajan?

Incorpore esas respuestas a los pasos que se indican a continuación para que le sirvan de guía:

Defina el «deber de diligencia «: solicite asesoramiento jurídico para garantizar el cumplimiento de la legislación pertinente y, a continuación, personalice la definición para adaptarla al contexto único de su organización.

Comprenda las necesidades y expectativas de su equipo – Haga participar a los miembros de su equipo en debates sobre lo que entienden por deber de diligencia y lo que necesitan para sentirse seguros, apoyados y capacitados para dar lo mejor de sí mismos. Esta información puede ayudar a dar forma a un manifiesto para toda la organización o a establecer principios rectores para un nivel aceptable de deber de diligencia.

Evalúe las medidas existentes – Evalúe las medidas ya implantadas para proteger a los miembros de su equipo. Basándose en el cumplimiento de la normativa, las definiciones internas del deber de diligencia y las opiniones de los empleados, determine si son necesarias medidas adicionales.

Establecer responsabilidades – Definir claramente quién es responsable de aspectos concretos de la atención y en qué situaciones. Destaque la importancia de la comunicación entre los miembros del equipo para plantear posibles riesgos y hacer cumplir las políticas necesarias.

 

La nuca de decenas de personas que asisten a una presentación en una convención.

 

Al abordar estas consideraciones, puede empezar a redactar una política de deber de diligencia que se ajuste a los valores de su organización y cumpla sus obligaciones legales. Puede implicar priorizar tareas, desarrollar planes de acción, identificar lagunas y anticipar posibles retos, como preocupaciones por los costes o la interrupción de los horarios de trabajo. También puede implicar trabajar con Global Rescue. Nuestra plataforma GRID permite a las empresas garantizar la seguridad, el conocimiento y la conectividad de sus empleados remotos con informes de destino y alertas en tiempo real.

Garantizar la seguridad, la salud y el bienestar general de su equipo es un requisito legal (OSHA, leyes estatales, etc.), y proporcionar protecciones de deber de diligencia no es sólo un ejercicio burocrático, sino una parte vital de su plan. Asuma esta responsabilidad como una oportunidad para crear un entorno de trabajo positivo y disfrute de los beneficios que de ello se derivan.

Póngase en contacto con nosotros para saber cómo Global Rescue puede ayudarle a cumplir con su obligación de diligencia.