Artículo destacado:

  • Los viajeros que tengan previsto viajar en otoño, invierno y a principios de primavera deberían empezar de inmediato a renovar el pasaporte y a informarse sobre los visados.
  • Estados Unidos y Canadá ofrecen ahora la renovación del pasaporte íntegramente por Internet para los adultos que cumplan los requisitos.
  • Los pasaportes de los niños caducan antes que los de los adultos y no se pueden renovar.
  • Una validez de seis meses, las páginas en blanco, los requisitos de visado y de autorización electrónica pueden impedir el embarque.
  • Las copias de seguridad de los documentos, tanto en formato digital como en papel, pueden ayudar a los viajeros a actuar ante la pérdida o el robo del pasaporte en el extranjero.

 

 

Puede que aún queden meses para el viaje internacional, pero el pasaporte, los visados y los documentos de entrada deben ser de lo primero que revisen los viajeros. Se puede cambiar un vuelo, volver a reservar un hotel y ajustar un itinerario. Un pasaporte caducado, un visado que falta o una autorización electrónica de viaje que se haya pasado por alto pueden impedir que el viaje se realice antes incluso de que comience. Para los viajeros que se preparan para partir, lo ideal es planificar con antelación. Esto les da tiempo para renovar el pasaporte, resolver discrepancias en el nombre, obtener visados y estar al tanto de los cambios en las normas de entrada antes de adquirir un viaje caro y no reembolsable.

La suposición más peligrosa es que un pasaporte sigue siendo válido simplemente porque la fecha de caducidad impresa en él es posterior a la fecha del viaje. Los gobiernos de los países de destino y las compañías aéreas pueden aplicar requisitos adicionales en cuanto a la validez, el estado del pasaporte y el número de páginas en blanco, lo que, en la práctica, hace que un pasaporte deje de ser válido meses antes de que caduque técnicamente.

 

Comprueba todos los pasaportes antes de hacer la reserva

Muchos países exigen que los pasaportes tengan una validez de tres o seis meses a partir de la fecha de salida prevista del viajero. Las compañías aéreas pueden denegar el embarque cuando un pasajero no cumpla con la normativa del país de destino, incluso aunque el pasaporte siga siendo técnicamente válido durante el viaje. El Departamento de Estado de EE. UU. aconseja a los viajeros que comprueben los requisitos de cada país de destino y de tránsito antes de la salida.

Un pasaporte que caduque en junio, por ejemplo, podría no ser suficiente para un viaje en marzo a un país que exija una validez de seis meses a partir de la fecha de salida prevista. Las normas de tránsito también son importantes. Un viajero que haga transbordo en otro país puede estar sujeto a requisitos de documentación, incluso sin salir del aeropuerto.

Las páginas en blanco pueden plantear otro problema inesperado. Algunos destinos exigen dos o más páginas en blanco para los sellos de entrada o los visados. Ya no es posible añadir páginas adicionales a un pasaporte estadounidense en vigor, por lo que es posible que quienes viajan con frecuencia tengan que renovar su pasaporte mucho antes de que caduque.

 

Se amplía la renovación del pasaporte por Internet

Estados Unidos y Canadá han introducido importantes mejoras en sus sistemas de pasaportes al permitir que los adultos que cumplan los requisitos renueven su pasaporte por Internet. Estos sistemas eliminan muchos formularios en papel, el envío de cheques por correo y las visitas presenciales, pero las normas de elegibilidad difieren.

Los ciudadanos estadounidenses que cumplan los requisitos y tengan 25 años o más pueden renovar su pasaporte por Internet si su pasaporte anterior tenía una validez de 10 años, caduca en el plazo de un año o caducó hace menos de cinco años. Los solicitantes deben encontrarse en un estado o territorio de EE. UU., tener en su poder el pasaporte en buen estado y que sus datos personales, incluido el nombre, no hayan cambiado. Además, deben tener previsto viajar al extranjero dentro de un plazo mínimo de seis semanas, ya que las renovaciones en línea en EE. UU. solo están disponibles mediante el servicio ordinario y no pueden tramitarse por vía urgente.

Los solicitantes deben completar el trámite a través del portal oficial de renovación en línea del Departamento de Estado de EE. UU., realizar el pago por vía electrónica y subir una fotografía digital. El Departamento de Estado advierte a los viajeros que eviten los sitios web no oficiales de renovación que cobran tasas innecesarias o ponen en riesgo la información personal. El portal autorizado utiliza una dirección .gov.

En julio de 2026, Canadá amplió la renovación del pasaporte por Internet a todos los canadienses adultos que cumplan los requisitos y residan en Canadá. Los solicitantes que cumplan los requisitos pueden presentar la solicitud, la fotografía y el pago de forma digital, en lugar de enviar los documentos por correo o acudir a un centro de Service Canada. Los servicios presenciales y por correo siguen estando disponibles.

La renovación en línea en Canadá está disponible cuando el pasaporte actual se expidió cuando el titular tenía al menos 16 años, tenía una validez de cinco o diez años, se expidió en los últimos 15 años y caducará en un plazo de seis meses o ya ha caducado. El pasaporte no puede estar dañado, incautado ni entregado, y el solicitante debe conservar el mismo nombre y el resto de datos identificativos. La dirección de residencia y la dirección postal del solicitante deben estar en Canadá.

A diferencia del procedimiento estadounidense, los solicitantes canadienses deben obtener su fotografía digital a través de un fotógrafo profesional. Las renovaciones en línea en Canadá siguen un plazo de tramitación de hasta 20 días laborables, más el tiempo de envío por correo. El pasaporte vigente queda anulado tras presentar la solicitud, por lo que los viajeros que lo necesiten antes deben presentar la solicitud en persona.

 

Prevé tiempo suficiente para la tramitación del pasaporte estadounidense

Actualmente, la tramitación ordinaria de un pasaporte estadounidense tarda entre cuatro y seis semanas, sin contar el tiempo de envío por correo. El envío puede alargar el proceso total hasta dos semanas más. Los viajeros que necesiten un servicio más rápido pueden pagar 60 dólares adicionales por la tramitación urgente, que suele tardar entre dos y tres semanas, sin contar el tiempo de envío.

La opción de tramitación urgente se aplica a las solicitudes por correo y presenciales que cumplan los requisitos, pero no a la renovación del pasaporte por Internet. Por lo tanto, cualquier persona que vaya a viajar en un plazo de seis semanas debería consultar los métodos de solicitud disponibles antes de presentar una solicitud por Internet.

Un viajero que inicie el trámite de renovación del pasaporte en septiembre debería disponer de tiempo suficiente para viajar en febrero o más adelante, incluso si la solicitud requiere alguna corrección. Esperar hasta enero deja mucho menos margen para el caso de que se rechacen las fotografías, falten documentos, se produzcan retrasos postales, no haya citas disponibles o surja una demanda inesperada.

 

El pasaporte conmemorativo del 250.º aniversario de EE. UU.

El Departamento de Estado también va a emitir un pasaporte conmemorativo de edición limitada con motivo del 250.º aniversario de los Estados Unidos. Conocido como el «Patriot Passport», se trata de un pasaporte de «próxima generación» con ilustraciones conmemorativas personalizadas en la portada, la contraportada y el interior de las cubiertas, al tiempo que conserva las características de seguridad de un pasaporte estadounidense estándar. El Departamento de Estado tiene previsto emitir 250 000 ejemplares de estos pasaportes especiales.

Los viajeros no pueden obtener la edición conmemorativa a través de la renovación del pasaporte por Internet, por correo, en una oficina de tramitación habitual ni en una embajada o consulado de EE. UU. en el extranjero. Los solicitantes deben concertar una cita presencial específica, ya sea en la Agencia de Pasaportes de Washington o en los eventos conmemorativos y agencias de pasaportes participantes. La disponibilidad es limitada y, por lo general, se aplican las tasas y los plazos de tramitación habituales.

El pasaporte conmemorativo es más bien una opción para coleccionistas que un servicio de tramitación acelerada. Los viajeros no deben retrasar la solicitud ordinaria con el único fin de obtenerlo si ello pudiera poner en peligro su salida.

 

Los niños siguen necesitando presentar las solicitudes en persona

La renovación del pasaporte por Internet no se aplica a los niños pequeños. Los pasaportes estadounidenses expedidos a menores de 16 años tienen una validez de cinco años y no se pueden renovar. Los padres deben presentar una nueva solicitud en persona cada vez, normalmente en presencia de ambos padres o tutores legales, o bien con la documentación de consentimiento necesaria.

Las familias deben comprobar por sí mismas los pasaportes de los niños, en lugar de dar por sentado que caducan al mismo tiempo que los documentos de los padres. Los acuerdos de custodia, la ausencia de uno de los padres o la falta de pruebas de ciudadanía pueden alargar el proceso de solicitud.

Los adultos que solicitan el pasaporte por primera vez y aquellos cuyo pasaporte se haya perdido, haya sido robado, esté dañado, se haya expedido hace más de 15 años o se haya expedido antes de cumplir los 16 años deben, por regla general, seguir el procedimiento presencial en lugar de renovar el pasaporte por Internet.

 

Resolver los cambios de nombre y los daños

El nombre que figure en el pasaporte debe coincidir con el utilizado en las reservas de vuelo, los visados y las autorizaciones electrónicas. En caso de matrimonio, divorcio o cambio de nombre por orden judicial, es posible que se requiera un procedimiento de solicitud diferente y la presentación de documentos justificativos.

La renovación del pasaporte por Internet en EE. UU. no está disponible para los solicitantes que deseen modificar sus datos personales. Dependiendo de las circunstancias, es posible que el viajero tenga que presentar un formulario de corrección o de cambio de nombre, renovar el pasaporte por correo o solicitarlo en persona.

El estado físico también es importante. Los daños importantes causados por el agua, las páginas rasgadas o que falten, las marcas no oficiales, una página de datos dañada o cualquier indicio de manipulación pueden hacer que un pasaporte no sea válido. Los viajeros nunca deben pegar las páginas con cinta adhesiva, plastificar la página de identificación ni intentar realizar reparaciones caseras. Un pasaporte que presente daños visibles debe sustituirse antes de adquirir un billete de viaje no reembolsable.

 

Comprobar visados y autorizaciones electrónicas

Un pasaporte no otorga automáticamente permiso para entrar en otro país. Dependiendo de la nacionalidad del viajero, el destino, la duración del viaje y el motivo del mismo, también puede ser necesario disponer de un visado tradicional, un visado electrónico o una autorización electrónica de viaje.

La tramitación de un visado puede tardar días, semanas o meses. Algunas solicitudes requieren entrevistas, fotografías, documentación financiera, cartas de invitación, confirmaciones de reserva de hotel o pruebas del viaje de salida. También pueden aplicarse normas específicas durante el tránsito en el aeropuerto.

Las autorizaciones electrónicas son cada vez más habituales. El Reino Unido exige una autorización electrónica de viaje a muchos visitantes exentos de visado. Se prevé que el sistema ETIAS de la Unión Europea sea de aplicación para muchos viajeros exentos de visado una vez que entre en funcionamiento. Los viajeros deben utilizar los portales oficiales del Gobierno y evitar los sitios web de terceros que afirmen garantizar una aprobación más rápida.

Por lo general, una autorización está vinculada electrónicamente a un pasaporte concreto. La renovación o sustitución de dicho pasaporte puede obligar al viajero a obtener una nueva autorización.

 

Calendario para la tramitación del pasaporte

En primer lugar, revisa todos los pasaportes, calcula el plazo de validez restante más allá de la fecha de regreso prevista e infórmate sobre los requisitos de visado, páginas en blanco y tránsito. Inicia el trámite de renovación del pasaporte de inmediato si tienes dudas sobre su validez. En los siguientes 30 a 60 días, presenta las solicitudes de visado, acude a las entrevistas necesarias y confirma que los nombres que figuran en las reservas de vuelos, cruceros y hoteles coincidan exactamente con los del pasaporte. A continuación, comprueba que se hayan concedido las autorizaciones, guarda los números de confirmación y verifica si es necesario rellenar algún formulario electrónico de autorización o de llegada cuando se acerque la fecha de salida. Dos semanas antes del viaje, vuelve a comprobar los requisitos de entrada. Las políticas fronterizas, los sistemas de autorización y las normas de documentación pueden cambiar entre el momento de la reserva y la salida.

Los viajeros deben tener especial cuidado a la hora de adquirir billetes de avión, paquetes turísticos o alojamientos no reembolsables antes de confirmar que pueden cumplir todos los requisitos de documentación. La denegación de un visado o un pasaporte inservible no obliga necesariamente a la compañía aérea, al operador de cruceros o al hotel a realizar un reembolso.

 

Protege tus documentos con copias de seguridad digitales y en papel

Los viajeros deben llevar consigo copias impresas de las páginas de identificación del pasaporte, los visados, las confirmaciones de autorización electrónica, la información del seguro, los contactos de emergencia y las reservas de transporte. Las copias deben guardarse por separado de los originales.

Las copias digitales cifradas también deben guardarse en una cuenta segura en la nube o en un almacén de documentos protegido con contraseña. Un familiar de confianza, un gestor de viajes o un compañero de trabajo en el país de origen debería tener acceso a otro juego de copias. Las copias de seguridad no sustituyen a los pasaportes originales, pero pueden ayudar a acreditar la identidad, facilitar los números de pasaporte y agilizar la comunicación con los funcionarios consulares.

La pérdida o el robo de un pasaporte estadounidense debe comunicarse de inmediato. Una vez comunicado, el pasaporte queda anulado y no podrá volver a utilizarse, aunque se recupere posteriormente.

El viajero debe ponerse en contacto con la embajada o el consulado de EE. UU. más cercano y estar preparado para presentar un documento de identidad, un justificante de ciudadanía, una fotografía de pasaporte y el itinerario de viaje. Las autoridades pueden expedir un pasaporte de sustitución o un pasaporte de emergencia de validez limitada, dependiendo de las circunstancias.

Un atestado de la policía local también puede resultar útil, sobre todo cuando se han sustraído otros bienes. Los viajeros deben confirmar si los países por los que pasan en su ruta de regreso aceptan pasaportes de emergencia antes de cerrar los vuelos de sustitución o los trámites de tránsito.

 

La conexión Global Rescue

Los problemas con el pasaporte pueden agravarse cuando se producen junto con un robo, una enfermedad, disturbios civiles, interrupciones en el transporte o la necesidad urgente de abandonar un destino.

Los informes sobre destinos de Global Rescue ofrecen información detallada sobre las condiciones de seguridad locales, la fiabilidad del transporte, los recursos sanitarios y los riesgos regionales antes de la salida. La información sobre viajes y el asesoramiento pueden ayudar a los miembros a comprender las condiciones cambiantes, identificar los recursos locales adecuados y evaluar los pasos prácticos a seguir cuando un problema de documentación se convierte en una emergencia de mayor envergadura.

Global Rescue no puede expedir pasaportes, conceder visados ni anular decisiones de inmigración. Esas responsabilidades siguen recayendo en las autoridades gubernamentales. No obstante, el servicio de asesoramiento, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, permite a los viajeros acceder a profesionales con experiencia que pueden ayudarles a afrontar los retos médicos, de seguridad y logísticos que se les presenten.

El mejor momento para detectar cualquier problema relacionado con la renovación del pasaporte, el visado o la entrada en un país es meses antes del viaje, no en el aeropuerto el mismo día de la salida. Prepararse con antelación protege algo más que el coste de las vacaciones. Protege la capacidad del viajero para salir del país, cruzar fronteras y volver a casa sin sufrir una crisis de documentación que se podría haber evitado.